В нашей компании большое внимание уделяется внутренним коммуникациям. Мы отмечаем праздники, день рождения каждого сотрудника, дату основания компании. Поэтому появилась идея настольного внутрикорпоративного календаря, который напомнит не только о текущей дате или делах «на полях», но и о том, кто сегодня именинник.
Каждый официальный праздник выделяется оранжевым цветом, дается подпись и мини-значок. Кроме того, в ячейки вписаны имена и фамилии сотрудников, у которых день рождения в соответствующий день.
Также к календарю прилагается набор наклеек-событий: день рождения, встреча, отпуск, звонок. При помощи наклеек можно создавать свои памятные даты.
Подобный календарь мы делаем второй год подряд, поэтому хочется отметить ряд важных моментов, которые мы учли во втором подходе:
- Сделали наклейки меньше: чтобы в ячейке оставалось место для записей и была четко видна цифра. Раньше мы делали наклейки полностью в размер ячейки — это мешало планированию и ретроспективе (было непонятно, что в какой день сделано, ведь некоторые дни полностью заклеивались наклейками). Теперь аккуратная круглая наклейки и видна, и не мешает главной функции календаря — следить за датами.
- Используем другую бумагу: оказалось, что формат ячейки — квадрат, а также размер пустого пространства вокруг цифр очень подошел для текстовых пометок. И многие вместо наклеек писали свои комментарии в календаре. Теперь мы к этому подготовились: на другой бумаге для численников стало удобнее писать, а также стирать записи, сделанные карандашом, в случае необходимости.
- Усовершенствовали наклейки: Изначально предлагалось просто отмечать свое настроение за прошедший день, но не все придавали этому значения. Отметить же наклейкой встречу или командировку очень удобно: издалека видно, что на нужный день что-то запланировано.
Как результат, проходя по офису, мы видим, что календари пестрят личными отметками и наклейками. Сотрудники с удовольствием вписывают свои дела, отмечают наклейками или разукрашивают дни календаря в тот или иной цвет. Приятно, что календарь используется теперь максимально активно.
Отдельно отметим, что сделанные изменения были бы невозможны без обратной связи от наших сотрудников. Видя, что их пожелания были приняты, весь персонал понимает, что наша компания — это единая команда, в которой мнение каждого имеет значение и реально учитывается в практике.
Автор дизайна:
SHISHKI — брендинговое агентство со смелыми идеями, основанными на понимании задач бизнеса. Занимается разработкой стратегий брендов, фирменных стилей и сайтов. Каждый проект — результат работы целой команды специалистов.
